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    1天盘点上万档案的管理系统,要了解一下吗?
    发布于:2020-05-19 16:42:00 点击:


    本期关键词:企业档案管理、大中型企业智慧档案库房

    随着5G的发展,物联网真正进入人们的视野,在智能化的浪潮中,大中型企业也紧随时代步伐,使用智能档案管理系统,1天盘点上万档案,工作效率大大提升,档案安全也更加牢靠。


    大中型企业档案管理痛点

    企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,近年来,随着档案数量的大幅增长,传统的档案管理方式与技术手段越来越难应对查档难、盘点难、防盗难等种种难题。如何高效管理档案?这个问题长久以来一直使档案资料管理人员煞费苦心。


    瀚岳智能档案管理系统亮点


    1.智能操作——工作效率成倍提高

    为加快档案管理工作的信息化建设,瀚岳为大中型企业量身打造了智能档案管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点、全生命周期的信息化管理,同时实现库房环境的实时监控,真正让档案库房管理更高效、更智能!

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    2.一站式检索——让数据更精准

    档案员说 :“企业档案管理工作中,档案管理员经常要为精确查询到所需资料而焦急忙碌,而且档案调取利用频繁,传统方式大约要10天时间才能完成人工核对、登记、签名确认等流程,容易出错。此时,RFID系统对批量数据的快速检索就能发挥优势,极大提高工作效率。”

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    3.海量档案盘点——一天搞定

    过去

    由于档案数量大,传统的人工盘点方式容易出错,且耗时长,盘点1万份档案,大约要耗费10天时间。

    现在

    现如今,基于RFID系统的批量化操作和虚拟库房优势,盘点准确率提高,时间缩短,约1天即可准确盘点1万份档案

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    4.恒温恒湿环境监测——确保档案长久保存

    智能档案库房能对库房内的空调、恒湿净化消毒一体机进行控制,并通过温湿度变送器,实现库房的恒温恒湿以及空气净化消毒,从而保证纸质档案不霉变、不生虫,确保档案能够保存更久。

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    5.一体监控——防止档案丢失被盗

    监控平台能对所有档案库房24小时自动巡检、远程告警,一旦出现异常出入便会即时发送短信到档案员手机。

    如果有人试图不经登记就带着档案离开档案库房,安装在库房出口的通道式阅读器,就会通过远距离RFID认证实现非法取走报警,记录下具体是哪一份档案在何时被带出库房。而常规的档案调取、借阅都会实名登记、全程留痕,借阅到期系统会提醒归还。

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    软件系统展示

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