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    捷报!验收成功!
    发布于:2021-10-29 11:19:00 点击:


    验收成功!智慧化档案管理平台投入使用!





    山东省济南市莱芜烟草专卖局在积极履行档案接收、保管、利用职能的同时,也一直在智慧档案库房建设、档案信息资源开发、档案信息化建设等方面进行积极的探索和尝试。山东瀚岳承建了该单位智慧化档案管理平台项目,经过需求调研设计、硬件采购安装、软件研发部署、数据迁移、数字化加工等工作,于1021日通过验收。


    验收现场


    打造智慧档案平台,助力档案管理现代

    山东瀚岳作为本项目的承建单位,推动档案库房的转型升级,遵循统筹规划、分步实施、项目带动、重点突破、标准规范的原则,建设以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的智慧档案馆体系,档案资源“存、查、借、还”全过程信息化管理,助力该单位档案管理完成从“数字”到“智慧”的转变。


    技术升级,实现档案“智慧”管理

    智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据等技术,实现了对档案的存、查、借、还全业务流程管理;实现了对实体档案资源与数字资源的集中建设与管理;实现了档案的安全防护。



    • 业务处理全流程无纸化


    从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整,归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,加速推进无纸化办公。



    • 档案管理高效无人化


    通过引入物联网、人工智能等技术,结合软硬一体化的应用,实现档案实物的非接触、多文件、快速采集,批量盘点,精准查询与定位等功能,提高档案管理的电子化、智能化水平。



    • 库房环境安全智慧化


    智慧档案库房严格监控温湿度以及空气的净化污染,通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统,辅以各类传感器、监测仪及控制设备,采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据,控制空调、加湿除湿设备,去调节空间内的温湿度,改善档案空间内的环境情况。为确保档案馆各档案库房的高度安全,对系统所设防区内的各监控点进行全面灵活的监视和控制,实现全方位防护。


    未来,山东瀚岳会继续秉承专业的“匠心精神”,为各企事业单位提供专业的档案信息化服务,实现档案综合管理、开发利用,助力档案管理水平迈上新台阶。


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